اکتیران در راستای پوشش حداکثری نیازهای مخاطبان و مشتریان خود،با  اجرای رویدادهای تخصصی در زمینه‌های مختلف تلاش می‌کند تا بستر ارتباطی مناسبی برای کسب‌وکارهای مختلف ایجاد نماید و در این مسیر از تمام ظرفیت و توانایی خود بهره می‌برد. اکتیران معتقد است در فضای کسب‌وکار کنونی شناخت صحیح کاربران و سازمان می‌تواند به بهره‌وری اقتصادی کمک شایان نماید و از این حیث و باتوجه به حضور متخصصان بازار و برگزاری رویداد و با شناخت دقیق از نیازهای بازارهای داخلی و خارجی تلاش می‌کند تا رویدادهایی مناسب را تعریف و اجرا نماید. این مجموعه با استفاده از کارگروه‌های متخصص در زمینه‌های متنوع این حوزه، مدیریت رویدادهای کسب‌وکاری را برعهده گرفته و این مهم را در سویه‌های مختلف و متفاوتی که توضیح داده خواهد شد،  به مخاطبان و درخواست‌کنندگان خدمت، ارائه می‌دهد.

رویدادهایی استثنایی در کسب و کار با خدمات مدیریت رویداد اکتیران

مدیریت رویداد بخشی از خدماتی است که شرکت‌های برگزار کننده رویداد های تجاری به مشتریان خود ارائه می‌دهند. رویدادها همان مراسمات، گردهمایی ها و جشن‌هایی هستند که کسب و کارهای مختلف در سراسر جهان برگزار می‌کنند. رویدادها به کسب و کار ها فرصت می دهند تا با مشتریان و مخاطبان خود در ارتباط باشند، نام تجاری خود را تبلیغ کرده و بازاریابی کنند. بنابراین رویدادها اهمیت زیادی در پیشبرد اهداف تجاری دارند منتها مدیریت کردن آنها، یک کاری تخصصی و فرایندی چند مرحله ای است. تعیین هدف، برنامه ریزی منابع، کسب همکاری های لازم، تنظیمات اجرا و ارزیابی پایانیِ عملکرد از جمله مراحل این فرآیند هستند. در کل به دلیل دشواری‌هایی که در مدیریت رویدادهای تجاری وجود دارد بسیاری از شرکت‌ها این وظیفه را برون سپاری می‌کنند. آنها خودشان این کار را برعهده نمی‌گیرند بلکه آن را به شرکت های متخصص در این زمینه واگذار می‌کنند. شرکت‌هایی مانند اکتیران که می‌توانند با مدیریتی بی نقص، رویدادهایی استثنایی را برای کسب و کارها رقم بزنند.

مدیریت رویداد های تجاری و اختصاصی خود را با شرکت اکتیران بسپارید

 

فواید واگذاری مدیریت رویدادهای اختصاصی و تجاری به شرکت اکتیران

واگذاری مدیریت رویدادهای اختصاصی و تجاری به شرکت اکتیران فواید بسیاری برای کسب و کار شما خواهد داشت. یکی از این فواید، دسترسی به تجربه و تخصص حرفه‌ایِ مجموعه اکتیران است. اکتیران دارای تیمی از کارشناسان و متخصصانی است که تجربه و مهارت لازم برای برگزاری انواع رویدادهای حرفه ایِ بزرگ و کوچک را دارند. آنها از این تجربه و تخصص در طراحی، برنامه‌ریزی، مدیریت بودجه، بازاریابی و اجرای رویدادهای کسب و کار شما استفاده خواهند کرد. فایده بعدی، ایجاد یکپارچگی و هماهنگی در رویدادهای شماست. اکتیران به عنوان یک شرکت متخصص در مدیریت رویدادها، قادر است به شکلی کاملا هماهنگ به تمامی جزئیات رویدادها رسیدگی کند. این موضوع، شامل هماهنگی با تامین کنندگان، صنعتگران و سایر شرکای مرتبط با رویداد نیز می‌شود. این هماهنگی می‌تواند برای شما زمان و انرژی زیادی را صرفه‌جویی کند.

 

استفاده از تکنولوژی‌های نوین مزیت دیگری است که با سپردن مدیریت رویدادها به اکتیران نصیب شما می‌شود. در دنیای رویدادهای اختصاصی و تجاری، کاربرد تکنولوژی بسیار مهم است. شرکت اکتیران با دسترسی به تکنولوژی‌های نوین و مرتبط با رویدادهای نمایشگاهی و تجاری می‌تواند وظایف مدیریتی خود را به نحوی مدرن و به روز به پیش ببرد. این تکنولوژی‌ها می‌توانند تجربه مشتریان و بازدیدکنندگان را از حضور در رویداد‌ها متحول کنند. علاوه بر همه اینها شما با اعتماد کردن به اکتیران می‌توانید هزینه‌ها و ریسک‌های مرتبط با برگزاری رویدادها را به صورت قابل توجهی کاهش دهید. اکتیران می‌تواند به شما راهکارهایی را ارائه دهد تا برنامه ریزی مالی و بودجه‌بندی صحیح تری داشته باشید و همچنین ریسک‌های احتمالی را پیش بینی و مدیریت کنید.

فواید برون سپاری مدیریت رویداد ها به شرکت اکتیران پرتعداد هستند

 

خدماتی که در زیر مجموعه مدیریت رویداد قرار می‌گیرند کدامند؟

الف) مشارکت کردن در برگزاری رویدادها

مشارکت در برگزاری رویداد، یکی از خدمات مهم و حیاتی در حوزه مدیریت رویداد است که توسط شرکت‌های متخصص، مانند اکتیران ارائه می‌شود. این نوع مشارکت به معنای همکاری و همراهی با سازمان یا شرکت متقاضی در اجرای تمامی جوانب و جزئیات رویداد است. در این حالت، شرکتِ مدیریت رویداد به عنوان یک همکار فعال در فرآیند برگزاری عمل کرده و نقشِ مهمی ایفا می‌کند. در کل، مشارکت در برگزاری رویداد می‌تواند شامل موارد زیر باشد:1- مشاوره و برنامه‌ریزی: از آغاز تا پایان رویداد، کسب و کارها می توانند از شرکت مدیریت رویداد خود مشاوره بگیرند. مثلا در مورد تعیین اهداف، انتخاب مکان، تدوین برنامه زمانبندی، نقشه‌برداری و برنامه ریزی های لازم. 2- مدیریت لوازم و تجهیزات: شرکت مدیریت رویداد مسئول تهیه و مدیریت لوازم و تجهیزات مورد نیاز برای رویداد نیز هست. این مسئولیت، شامل امور مربوط به نصب و تنظیمات صحنه، صدا، نور، تجهیزات فنی، فرهنگی و سایر ضروریات می شود.

3- هماهنگی با تامین کنندگان و شرکای مرتبط در رویدادها: همکاری و هماهنگی با تامین کنندگان و شرکای مرتبط نیز امری ضروری است. شرکت مدیریت رویداد شما می‌تواند در این زمینه نیز نقش مشارکتی فعالی را ایفا کند. این مشارکت شامل همسان‌سازیِ برنامه‌های عملیاتی، بررسی و انتخاب تامین‌کنندگان، ارتباط و هماهنگی مداوم با آنان و پیگیری های اجرایی خواهد بود. 4- مدیریت مالی و بودجه‌بندی: اصول مدیریت مالی و بودجه‌بندی نیز در رویدادها بسیار حائز اهمیت است. شرکت مدیریت رویداد شما می‌تواند در تهیه و مدیریت بودجه رویداد هم مشارکت فعالی داشته باشد. مثلا می‌تواند در تخصیص و کنترل بودجه، نظارت بر هزینه‌ها و ارائه گزارشات مالی مداخله و همکاری کند.

مشارکت در برگزاری رویداد

ب) تبلیغات رویداد

تبلیغات رویداد، یکی دیگر از زیرمجموعه‌ های اساسی خدمات مدیریت رویداد بوده و هدف آن جلب توجه مخاطبان هدف و افزایش شناخت رویداد است. این فرآیند، شامل استفاده از روش‌ها و ابزارهای مختلفی است که شرکت مدیریت رویداد به وسیله آن‌ها رویداد شما را تبلیغ می‌کند. تبلیغات رویداد راه های متنوعی دارد. از جمله: تبلیغات آنلاین و دیجیتال که شامل استفاده از وبسایت‌ها، رسانه‌های اجتماعی، تبلیغات بنری و تبلیغات پولی در موتورهای جستجو می‌شود. همچنین تبلیغات چاپی که به معنی استفاده از روزنامه‌ها، مجلات، فرصت‌های تبلیغاتی در محل رویداد و پوسترها است. تبلیغات رادیویی و تلویزیونی نیز برای آگاهی رسانی در مورد رویدادهای تجاری، قابل استفاده هستند.

در کل باید گفت که تبلیغات، باعث می‌شود تا رویداد شما به اطلاع مخاطبان هدفتان برسد و در نظر آنها جذاب جلوه کند. این تبلیغات باید بیانگر مزایا، فرصت ها و ارزش‌های مرتبط با رویداد شما باشد. در این صورت است که تبلیغات، تبدیل به یک مسیر ارتباطی موثر و انگیزشی برای مخاطبان می شود و به مشارکت بیشتر در رویداد منتهی خواهد شد.

 

ج) تولید محتوای اختصاصی رویداد

تولید محتوای اختصاصی رویداد نیز یکی دیگر از جنبه‌های مهم در خدمات مدیریت رویداد است. این نوع از تولید محتوا یک خط مشی منحصر به فرد و اختصاصی را دنبال می کند و با هدف ارائه یک تجربه بی‌نظیر و جذاب برای شرکت‌کنندگان در رویداد انجام می‌شود. محتوای اختصاصی رویداد باید متناسب با هدف و موضوع رویداد، مخاطبان هدف و رویکردهای برند و کسب و کارهای شرکت کننده در رویداد باشد. در کل، محتوای اختصاصی ممکن است انواع گوناگونی هم داشته باشد. مثلا ممکن است شامل تولید و ارائه محتوای مکتوب باشد (از جمله سخنرانی‌ها، نکات کلیدی، متون تبلیغاتی و خلاصه‌های مربوط به رویداد). همچنین می‌تواند شامل تولید محتوای تصویری و گرافیکی باشد. مثلا تولید تصاویر، نمودارها، آیکون‌ها و بنرهایی که به شکلی هدفمند و متناسب با رویداد طراحی شده باشند. در نهایت، محتوای ویدیویی نیز می‌تواند بخشی از محتوای اختصاصی رویداد باشد. مصاحبه‌ها، فیلم‌های تبلیغاتی، فیلم های ساخته شده در جریان رویداد و محتواهای ارتباطیِ دیگر همگی انواعی از اینگونه محتواهای ویدیویی هستند.

به طور کلی استفاده از محتوای اختصاصی رویداد باعث می‌شود تا رویداد با قدرت هرچه بیشتر برگزار شده و برند شما به واسطه آن از رقبا متمایز گردد. به علاوه، تاثیر مثبتی بر تجربه شرکت‌کنندگان دارد و سبب می‌شود که آنها پیام برند شما را بهتر و واضح تر دریافت کنند.

تولید محتوای اختصاصی رویدادهای نمایشگاهی

کلام آخر

در این نوشته به موضوعاتی همچون چالش های مدیریت رویداد و فواید برون سپاری آن اشاره شد. همچنین در مورد مهمترین خدماتی صحبت شد که در زیرمجموعه مدیریت رویداد قرار می گیرند. خدماتی که با واگذاری مدیریت رویداد های خود به شرکت اکتیران به بهترین نحو ممکن از آنها بهره مند خواهید شد. مشارکت در برگزاری رویداد، تبلیغات رویداد و تولید محتوای اختصاصی برای رویداد، مهمترینِ این خدمات هستند که هر کدام به اجزای ریزتری تقسیم می‌شوند. در کل باید گفت که مدیریت رویداد یک پکیج خدماتی وسیع و جامع است و بهتر است آن را اکتیران خریداری کنید. زیرا که اکتیران همان شرکتی است که می‌توانید با خیال آسوده به آن اعتماد کنید.