رویداد اختصاصی به رویدادی گفته میشود که به سفارش یا خواست یک سازمان، برند یا مجموعه خاص برگزار شده و تمامی برنامهریزیها، محتوا و اجرا برای همان مجموعه طراحی میشود. این نوع رویدادها معمولاً شخصیسازی شده و با اهداف مشخص کسبوکار یا ارتباطی برگزار میشوند.
رویدادهای اختصاصی میتوانند اهداف متنوعی داشته باشند، از جمله:
ارتباط مستقیم با مشتریان و مخاطبان هدف
تقویت برند و شناساندن آن به جامعه هدف
آموزش و توسعه مهارتهای تیم داخلی
تقدیر و تشویق کارکنان یا شرکای تجاری
معرفی محصولات یا خدمات جدید
برگزاری یک رویداد اختصاصی معمولاً شامل مراحل زیر است:
| مرحله | توضیح |
|---|---|
| برنامهریزی و تعریف رویداد | مشخص کردن اهداف، مخاطبان، نوع و قالب رویداد |
| تدارکات و هماهنگیها | انتخاب مکان، تجهیزات، هماهنگی با تامینکنندگان و کارکنان |
| تولید محتوای اختصاصی | طراحی برنامه، بروشورها، تبلیغات و محتوای دیجیتال مرتبط |
| اجرای رویداد | برگزاری واقعی رویداد و مدیریت لحظه به لحظه آن |
| ارزیابی و بازخورد | جمعآوری نظرات شرکتکنندگان، تحلیل موفقیت رویداد و ارائه گزارش نهایی |
| خدمت | توضیح |
|---|---|
| مشاوره و طراحی رویداد | کمک به مشتری در طراحی رویداد متناسب با اهداف و بودجه |
| تدارکات و اجرا | مدیریت مکان، تجهیزات و هماهنگیهای لازم |
| تولید محتوای اختصاصی | محتوای گرافیکی، تبلیغاتی و برنامهای ویژه برند |
| پشتیبانی و ارزیابی | پشتیبانی لحظهای و ارائه گزارش عملکرد |
جشنوارههای شرکتی
همایشها و سمینارهای تخصصی
مراسم رونمایی محصول جدید
رویدادهای آموزشی یا انگیزشی کارکنان
پاسخ: خیر، میتواند برای سازمانهای غیرانتفاعی، تیمهای ورزشی یا گروههای آموزشی نیز برگزار شود.
پاسخ: بودجه بستگی به اندازه، مکان، تعداد شرکتکنندگان و خدمات مورد نیاز دارد و میتواند از کوچک تا بزرگ متغیر باشد.
پاسخ: بسته به اندازه رویداد، از ۱ تا ۶ ماه قبل برنامهریزی توصیه میشود.
دفتر مرکزی (تهران):
خیابان نلسون ماندلا بالاتر از چهارراه جهانکودک نبش خیابان پدیدار پلاک ۶۶ واحد ۱۰۵ تلفن: 02191016952 – 02191016953 – 02191016954 |
info@octiran.org
کارخانه (اشتهارد):
شهرک صنعتی اشتهارد – بلوار ابوریحان، غزالی غربی، پلاک ۳۷۲
ساعات کاری: ۰۹:۰۰–۱۷:۳۰ (روزهای شنبه تا چهارشنبه)